Patreides Creative Commons License 2024.05.03 0 0 20747

A Számvizsgáló Bizottságnak szerintem úgy kell végeznie az ellenőrzést, ahogyan azt a leghatékonyabbnak látja ahhoz, hogy teljesítse a feladatát: a társasház működésének, gazdálkodásának a törvényességét és gazdaságosságát.

Ahhoz, hogy minden kifizetett forint jogosságát ellenőrizni tudja, nyilván meg kell néznie minden kifizetést, hogy mi alapján történt, és mire fizették ki, az adott munkát valóban elvégezték-e stb.

Ezt meg nyilván nem lehet a közgyűlés előtti napon elvégezni, a működés figyelemmel kísérése egész évben folyamatos feladat... kellene legyen.

Ha igazán követni akarják a folyamatokat, a közös képviselőtől meg kellene kapniuk email-ben vagy a valóságban a társasház folyószámlájának havi bankszámla kivonatát, és a kifizetésekhez tartozó számlák másolatait.

Hogy a végén mit hova könyvelnek el, az már csak a ráadás, nem is biztos, hogy egy számvizsgálónak megválasztott egy-három stb. lakónak értenie kell ilyen mélységig a könyvelési költségnemekhez.

Lényeg, hogy ne legyen kifizetés el nem végzett munka, vagy nem teljesített szolgáltatás után, a munkák megfelelő minőségben legyenek elvégezve, és mindez az előző közgyűlésen elfogadott tervezet szerint történjen, a váratlan kiadásokat meg még alaposabban meg kell nézni, hogy jogosak voltak-e, és a társasházi közgyűlést tájékoztatni erről.

Az a módszer, ha a közös képviselő csak a közgyűlés előtt ömleszti oda a cuccot, számlákat a számvizsgáló bizottság elé, nem hiszem, hogy túl hatékony lenne, a pénzmozgások év közben folyamatosan kísérhetők figyelemmel a legkönnyebben, leghatékonyabban.

Előzmény: Tannen (20744)